Facturen
Wat moet er op een factuur staan?
De 12 gegevens die de Belastingdienst op je factuur verwacht, en de uitzonderingen. Zo voorkom je dat je klant de btw niet kan aftrekken of dat er bij een controle iets mist.
- 1Je volledige naam en die van je klant
- 2Je volledige adres en dat van je klant
- 3Je btw-identificatienummer
- 4Je KvK-nummer, als je bij de KvK staat ingeschreven
- 5De datum waarop je de factuur uitreikt
- 6Een factuurnummer, uit een doorlopende reeks
- 7Bij goederen: wat je hebt geleverd en hoeveel
- 8Bij diensten: wat je hebt gedaan en de omvang ervan
- 9De datum van levering of van de dienst (als die afwijkt van de factuurdatum), of van een vooruitbetaling
- 10Het bedrag exclusief btw
- 11Het btw-tarief
- 12Het btw-bedrag
Bron: Belastingdienst, factuureisen, en artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting.
Uitzonderingen
- Tot € 100 inclusief btw: je mag een vereenvoudigde factuur maken met minder gegevens.
- Btw verlegd: je rekent geen btw en zet "btw verlegd" op de factuur, met het btw-nummer van je klant.
- Leverdatum: alleen nodig als die afwijkt van de factuurdatum. In Belasty vul je dan de leverperiode in bij de factuur.
Zo doet Belasty het
- Je eigen naam, adres, KvK- en btw-nummer staan er vanzelf op
- Doorlopende nummering, ook verder tellen vanaf je oude reeks
- Juiste btw-tarief en btw-bedrag, of 'btw verlegd' en de KOR-vermelding
- Leverdatum of leverperiode als die afwijkt van de factuurdatum
- Betaal-QR voor je klant en je eigen logo
- Als pdf of meteen gedeeld via mail of WhatsApp
Vragen over facturen
Wat moet er verplicht op een factuur?
Je naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer, je KvK-nummer, de factuurdatum, een factuurnummer, wat je hebt geleverd, de leverdatum als die afwijkt, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Moet de leverdatum op mijn factuur?
Alleen als die afwijkt van de factuurdatum. Werk je in september en factureer je op 1 oktober, dan vermeld je de periode van je werk, bijvoorbeeld 'werkzaamheden september 2026'.
Gelden er andere regels voor kleine bedragen?
Ja. Is het factuurbedrag € 100 of lager, inclusief btw, dan mag je minder gegevens vermelden (een vereenvoudigde factuur). Bij twijfel kun je altijd een volledige factuur maken.
Hoe moeten mijn factuurnummers eruitzien?
Elk nummer mag maar één keer voorkomen en de nummers volgen elkaar op. Je mag meerdere reeksen gebruiken, bijvoorbeeld met een jaartal ervoor: 2026-001. Belasty nummert automatisch door, en wie overstapt kan verder tellen vanaf zijn oude reeks.
Meer weten? Gratis factuur maken · Btw-deadlines · Rekenhulp belasting
Een factuur die altijd klopt
Maak in Belasty in een paar klikken een factuur met alle verplichte gegevens. 14 dagen gratis.