Facturen
Factuur aan een particulier: moet dat?
Werk je voor consumenten? Dan hoef je meestal geen factuur te sturen, maar je omzet moet wel kloppen. Zo pak je het aan.
Kort
- 1Aan particulieren ben je meestal niet verplicht te factureren; aan ondernemers wel.
- 2Noem particulieren je prijzen inclusief btw.
- 3Stuur je toch een factuur, dan gelden dezelfde eisen als bij een zakelijke klant (zonder btw-nummer van de klant).
- 4Geen factuur? Houd je ontvangsten per dag of per opdracht bij en boek ze als omzet met btw.
Bron: Belastingdienst, wie zijn verplicht te factureren (nagekeken oktober 2026).
Vragen over factureren aan particulieren
Moet ik een particulier een factuur sturen?
Meestal niet. De factuurplicht geldt voor leveringen aan ondernemers. Aan particulieren hoef je alleen in een paar uitzonderingen te factureren, bijvoorbeeld bij de levering van een nieuw vervoermiddel naar een ander EU-land. Een factuur of kwitantie sturen mag natuurlijk altijd, en is handig voor jou en je klant.
Noem ik prijzen met of zonder btw?
Aan particulieren noem je prijzen inclusief btw: dat is wat ze betalen. Op een factuur zet je wel het bedrag zonder btw, de btw en het totaal, net als bij een zakelijke klant.
Wat moet er op een factuur aan een particulier?
Dezelfde gegevens als op een zakelijke factuur: je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-id, een factuurnummer en -datum, de naam van je klant, wat je hebt geleverd, de bedragen en de btw. Een btw-nummer van de klant heb je niet nodig.
Ik stuur geen factuur. Wat houd ik dan bij?
Je omzet moet je wel kunnen aantonen. Houd per dag of per opdracht bij wat je hebt ontvangen, bijvoorbeeld met kassabonnen, pinbonnen of een kasboek, en boek het als omzet met de juiste btw.
En onder de KOR?
Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan hoef je geen facturen te sturen. Doe je het toch, dan zet je er geen btw op en vermeld je dat je de KOR gebruikt.
Meer weten? Gratis factuur maken · Kwitantie maken · Eisen aan een factuur · Contant geld
Factuur of geen factuur, je omzet klopt
In Belasty maak je een factuur in een minuut, of boek je een betaling zonder factuur als omzet met de juiste btw. Probeer het 30 dagen gratis.