Facturen
E-factuur (UBL) maken
Een factuur die het boekhoudprogramma van je klant vanzelf inleest. Wat het is, wanneer je hem nodig hebt en hoe je er gratis een maakt.
Pdf of e-factuur?
- Pdf: een afbeelding van een factuur; je klant typt hem over of laat hem uitlezen
- E-factuur (UBL): gestructureerde gegevens; het boekhoudprogramma leest alles foutloos in
- Verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid, en vanaf juli 2030 (plan van het kabinet) voor facturen tussen bedrijven
Gratis een e-factuur maken
- 1Open de gratis factuurmaker en vul je factuur in
- 2Klik op 'E-factuur (UBL)' en vul het KvK-nummer van je klant in
- 3Stuur het bestand mee met je mail, samen met de pdf
Zonder account. De e-factuur volgt SI-UBL 2.0 en is gecontroleerd met de officiële validatieregels.
Zo helpt Belasty
- Bij je facturen en creditfacturen een e-factuur (UBL), naast de pdf
- Je klant downloadt de e-factuur ook zelf via de factuurlink
- E-facturen van je leveranciers lees je in bij je bonnen: alles exact, zonder overtypen
Bron: Ondernemersplein (e-factureren aan de overheid), KVK en de Nederlandse Peppol Autoriteit.
Vragen over e-facturen
Wat is een e-factuur?
Een factuur als gestructureerd bestand dat een boekhoudprogramma automatisch inleest, zonder overtypen. In Nederland is dat meestal een UBL-bestand (XML). Een pdf is geen e-factuur: dat is een afbeelding van een factuur.
Wat is UBL en wat is SI-UBL 2.0?
UBL (Universal Business Language) is de internationale taal voor zulke bestanden. SI-UBL 2.0 is de Nederlandse invulling daarvan, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Die gebruik je voor Nederlandse klanten.
Moet ik nu al e-facturen sturen?
Lever je aan de Rijksoverheid, dan moet je een e-factuur sturen. Ook gemeenten, provincies en waterschappen vragen er soms om. Voor facturen aan andere bedrijven wil het kabinet e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht maken.
Wat staat er extra in een e-factuur?
Grotendeels hetzelfde als op een gewone factuur. De Nederlandse standaard vraagt daarnaast onder meer het KvK-nummer van je klant (als die in Nederland zit), een referentie en je rekeningnummer.
Hoe verstuur ik een e-factuur?
Je kunt het bestand meesturen met je mail; veel klanten lezen het zo in. Naar de overheid gaat het via het Peppol-netwerk, een factuurportaal of het leveranciersportaal. Belasty maakt het bestand; via Peppol versturen doet Belasty (nog) niet.
Meer weten? E-facturatie verplicht vanaf 2030 · Wat moet er op een factuur? · Gratis factuur maken
E-facturen sturen en inlezen in één pakket
Belasty maakt bij je facturen een e-factuur en leest die van je leveranciers in. Probeer het 30 dagen gratis.