Overstappen
Van je oude pakket naar Belasty
Of je nu uit een ander boekhoudpakket komt of uit Excel: in vijf stappen staat je administratie in Belasty, zonder dat je iets kwijtraakt.
1. Kies je startdatum
Bij het instellen kies je vanaf wanneer Belasty je administratie bijhoudt. Het makkelijkst is het begin van een kwartaal of boekjaar: dan rond je het vorige kwartaal nog af in je oude pakket en doe je de volgende btw-aangifte in Belasty.
2. Koppel je bank
Koppel je zakelijke rekening, dan komen je betalingen vanaf dan elke nacht vanzelf binnen. Belasty kan alleen lezen, nooit betalen.
3. Lees eerdere afschriften in
Heb je betalingen van vóór de koppeling nodig, download dan een afschrift bij je bank en lees het in op de pagina Bank. Belasty leest afschriften van ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab en Revolut, en MT940- en CAMT.053-bestanden.
4. Zet je beginbalans goed
Neem de eindstand van je oude administratie over als beginbalans: vul je banksaldo, openstaande facturen en nog te betalen btw in, dan zet Belasty de boeking voor je klaar. Twijfel je, laat dit dan door je boekhouder doen.
5. Nodig je boekhouder uit
Werk je met een boekhouder, nodig je boekhouder dan uit via het e-mailadres. Die kijkt mee in dezelfde administratie, zonder losse bestanden heen en weer.
Vragen over overstappen
Moet ik mijn oude administratie bewaren?
Ja. De wet vraagt om je administratie 7 jaar te bewaren. Exporteer daarom alles uit je oude pakket (bijvoorbeeld als pdf en Excel) voordat je dat opzegt.
Kan ik midden in het jaar overstappen?
Ja. Kies dan het begin van een kwartaal als startdatum. Zo doe je de btw-aangifte van elk kwartaal helemaal in één pakket, en heb je de bedragen van het jaar ervoor gewoon in je oude pakket.
Hoe gaat het met mijn factuurnummers?
Belasty nummert nieuwe facturen zelf, per jaar doorlopend (F2026-0001, F2026-0002 en zo verder). Wil je verder tellen vanaf je oude reeks, stel dan bij Instellingen het volgende nummer in (bijvoorbeeld 46). Een nieuwe reeks naast je oude mag ook, zolang elke reeks doorloopt zonder gaten.
Een klant betaalt later nog een factuur uit mijn oude pakket. Hoe boek ik dat?
Die factuur staat in je beginbalans bij de openstaande verkoopfacturen. Kies bij de bijschrijving 'Geen factuur nodig' en dan 'Betaling van een factuur uit mijn oude administratie'. Dan telt het niet nog een keer als omzet. Betaal je zelf nog een oude rekening, kies dan bij die afschrijving 'Rekening uit je oude administratie betaald?'.
Kan ik eerst proberen voordat ik overstap?
Ja. Je kunt 14 dagen gratis proberen met alle functies, zonder creditcard. Koppel je bank en kijk hoe Belasty je betalingen verwerkt voordat je beslist.
Helpen jullie bij het overstappen?
Ja. Loop je ergens vast, stel je vraag in de app of mail support@belasty.net. We kijken met je mee.
Overstappen zonder risico
Probeer Belasty 14 dagen gratis naast je oude pakket. Pas als het bevalt, stap je over.