Kiezen
Boekhouden in Excel
Veel ondernemers beginnen met een spreadsheet, en dat mag. Hier lees je wanneer dat prima werkt, waar het gaat knellen en wat een boekhoudprogramma je dan oplevert.
Excel werkt prima als
- Je hebt een handvol facturen per maand en weinig kosten
- Je rekent geen btw (bijvoorbeeld met de KOR)
- Je vindt het niet erg om alles met de hand over te typen
Het gaat knellen als
- Elke betaling typ je zelf over van je bankafschrift
- Btw per vakje uitrekenen voor je aangifte doe je zelf, met kans op fouten
- Bonnen raken los van je spreadsheet en de betaling
- Je ziet pas bij de aanslag hoeveel belasting je moet betalen
- Een formule die niet klopt, merk je vaak te laat
Wat Belasty voor je overneemt
- Je betalingen komen via je bank binnen, of upload een afschrift
- Een foto van je bon: bedrag, datum en btw worden uitgelezen
- Facturen met doorlopende nummering, en je ziet wanneer ze betaald zijn
- Je btw-aangifte per vakje klaargezet, met controles vooraf
- Je eigen spreadsheet blijft van jou: exporteer alles wanneer je wilt
Vragen over boekhouden in Excel
Mag ik mijn boekhouding in Excel doen?
Ja. De Belastingdienst schrijft geen programma voor. Je administratie moet wel volledig zijn en je moet hem 7 jaar bewaren, met de bonnen en facturen erbij.
Wanneer is Excel genoeg?
Als je weinig facturen en kosten hebt en geen btw rekent, kom je met een spreadsheet een heel eind. Rekent je wel btw of groeit het aantal betalingen, dan kost het overtypen en controleren al snel meer tijd dan een programma kost.
Wat doet een boekhoudprogramma dat Excel niet doet?
Je bank koppelen zodat betalingen vanzelf binnenkomen, bonnen uitlezen, facturen maken en zien wanneer ze betaald zijn, en je btw-aangifte per vakje klaarzetten. En je ziet het hele jaar wat je aan belasting kwijt bent.
Hoe stap ik over van Excel naar Belasty?
Kies een startdatum, koppel je bank of upload eerdere afschriften en zet je beginbalans goed. Je oude spreadsheet bewaar je gewoon; die hoort bij je administratie.
Meer weten? Overstappen naar Belasty · Belasty vergelijken · Gratis factuur maken
Klaar met overtypen?
Koppel je bank en zie je administratie vanzelf bijgewerkt. Probeer Belasty 30 dagen gratis.