Administratie
Contant geld ontvangen als zzp'er
Betaalt een klant je contant? Dat mag, maar je houdt een kasboek bij. En verkoop je spullen, dan is er sinds 2026 een grens.
Mag ik dit contant aannemen?
Ja, dat mag
Onder € 3.000,00 mag je goederen contant verkopen. Zet de ontvangst in je kasboek.
Zo regel je het, in vier stappen
- 1Houd een kasboek bij: elke contante ontvangst en uitgave met datum, bedrag en omschrijving.
- 2Bewaar de eerste aantekeningen, zoals kassabonnen en notities, 7 jaar.
- 3Breng het geld op tijd naar je zakelijke rekening en noteer de storting.
- 4Verkoop je goederen? Vanaf € 3.000,00 alleen digitaal laten betalen.
Bron: Belastingdienst, verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer en een administratie opzetten (nagekeken oktober 2026).
Vragen over contant geld
Moet ik een kasboek bijhouden?
Ja, als je contant geld ontvangt of uitgeeft voor je onderneming. In het kasboek zet je elke ontvangst en uitgave met datum, bedrag en omschrijving, en de stand van de kas. De eerste aantekeningen, zoals kassabonnen en notities, horen bij je administratie.
Hoe lang moet ik het kasboek bewaren?
7 jaar, net als de rest van je administratie. Dat geldt ook voor de eerste aantekeningen waarmee je het kasboek invult.
Mag ik nog contant geld aannemen?
Verkoop je goederen, dan mag je sinds 1 januari 2026 geen contante betaling van € 3.000 of meer meer aannemen of doen; daarboven betaal je digitaal. Opknippen in kleinere bedragen mag niet. Voor dienstverleners geldt het verbod nog niet, maar vanaf 10 juli 2027 komt er ook voor hen een limiet.
Is de btw anders bij contante omzet?
Nee. Contante omzet is gewone omzet: je rekent dezelfde btw en geeft die op dezelfde manier aan. Vraagt een zakelijke klant om een factuur, dan maak je die ook bij contante betaling.
Wat doe ik met het contante geld?
Breng het op tijd naar je zakelijke rekening en noteer de storting in je kasboek. Neem je er iets van voor jezelf, dan is dat een privéopname: noteer die ook, anders klopt je kas niet.
Meer weten? Hoe lang administratie bewaren · Geld naar privé · Factuureisen
Contant betaald? Eén klik
In Belasty zet je een factuur op 'Betaald buiten de bank' als je klant contant betaalde; de ontvangst gaat dan vanzelf in je kas. Probeer het 30 dagen gratis.