Facturen
Kosten doorberekenen: met of zonder btw?
Reiskosten, parkeren, verzending of leges op je factuur: zo weet je waar wel en geen btw over gaat.
Rekenhulp
- Dienst en kosten
- € 845,50
- Btw 21% daarover
- € 177,56
- Doorlopende posten (geen btw)
- € 0,00
- Totaal op de factuur
- € 1.023,06
Met 21%, het tarief van de meeste diensten. Heeft je dienst een ander tarief, dan geldt dat ook voor de doorberekende kosten.
Wel btw
Alles wat bij je dienst hoort: reiskosten, kilometers, parkeren, verzendkosten, telefoonkosten. Je rekent het bedrag zonder btw door en zet jouw btw erbovenop. De btw die je zelf betaalde, trek je af in rubriek 5b.
Geen btw: doorlopende posten
Kosten die je betaalt in naam en voor rekening van je klant, zoals leges voor een vergunning of kadasterkosten. Zet ze apart op de factuur, zonder btw.
Bron: Belastingdienst, btw berekenen over diensten en waarover geen btw berekenen (nagekeken oktober 2026).
Vragen over kosten doorberekenen
Moet ik btw rekenen over reiskosten die ik doorbereken?
Ja. Je rekent btw over het totaalbedrag dat je in rekening brengt, inclusief kosten zoals reiskosten, verzendkosten en telefoonkosten. Ze horen bij je dienst en krijgen hetzelfde tarief.
Ik betaalde zelf al btw op het parkeren. Reken ik dan dubbel?
Nee. De btw die je zelf betaalde, trek je af als voorbelasting in rubriek 5b. Aan je klant reken je het bedrag zonder btw door, met jouw btw erbovenop.
Wat zijn doorlopende posten?
Kosten die je betaalt in naam en voor rekening van je klant, zoals leges voor een vergunning of kadasterkosten. Daarover reken je geen btw: je zet ze apart op de factuur, zonder btw.
Zijn verzendkosten een doorlopende post?
Meestal niet. Gebeurt de verzending voor jouw rekening en risico, dan zijn het gewone kosten waarover je btw rekent.
Welk btw-tarief geldt voor doorberekende kosten?
Hetzelfde tarief als je dienst. Voor de meeste diensten is dat 21%.
Meer weten? Factuureisen · Kilometervergoeding · Btw berekenen · Gratis factuur maken
Factuur met kosten erop, zo gemaakt
In Belasty zet je kosten als eigen regel op je factuur, met de juiste btw. Probeer het 30 dagen gratis.