Administratie
Inkoopfactuur boeken
Een rekening van een leverancier verwerk je in een paar stappen. Zo staan je kosten goed en krijg je de btw terug.
In vier stappen
- 1Controleer de factuur: jouw bedrijfsnaam, het btw-bedrag en een factuurnummer.
- 2Kies de kostensoort (of de balans, bij een aankoop van € 450 of meer).
- 3Boek op de factuurdatum: kosten, btw en het bedrag dat je nog moet betalen.
- 4Betaal je hem, koppel dan de betaling aan de factuur.
Voorbeeld: software van € 121
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Kantoorkosten en software | € 100,00 | |
| Te vorderen btw (voorbelasting) | € 21,00 | |
| Crediteuren | € 121,00 |
In Belasty maak je een foto van de factuur of zet je de pdf of e-factuur erin. Belasty leest leverancier, bedrag en btw uit, stelt de kostensoort voor en boekt hem. Komt de betaling binnen via je bankafschrift, dan koppel je die met één klik.
Vragen over inkoopfacturen
Op welke datum boek ik een inkoopfactuur?
Op de factuurdatum. In die periode trek je ook de btw af, ook als je de factuur pas later betaalt. Betaal je hem later, dan staat hij tot die tijd open bij je crediteuren.
Wanneer mag ik de btw van een inkoopfactuur aftrekken?
Als de factuur op naam van je bedrijf staat, aan de factuureisen voldoet en de aankoop voor je btw-belaste omzet is. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan trek je geen btw af.
Hoe ziet de boeking eruit?
Een factuur van € 121 voor software: € 100 op de kostenrekening (bijvoorbeeld kantoorkosten en software), € 21 op te vorderen btw (voorbelasting), en € 121 op crediteuren. Betaal je hem, dan gaat € 121 van crediteuren af en van je bank.
Wat als ik hem met mijn privérekening betaal?
Dan boek je dezelfde factuur, en tegenover crediteuren staat een privéstorting (eenmanszaak) of de rekening-courant met je bv. De kosten en de btw trek je gewoon af.
Een laptop van € 1.000: ook gewoon kosten?
Nee. Een aankoop van € 450 of meer die je langer dan een jaar gebruikt, zet je op de balans en schrijf je af. De btw trek je wel meteen helemaal af.
Meer weten? Eisen aan een factuur · Btw terugvragen · Privé betaald · Afschrijven
Inkoopfacturen zonder typwerk
Foto of pdf erin, Belasty leest en boekt hem. Probeer het 30 dagen gratis.