Btw
Btw terugvragen als zzp'er
Als btw-ondernemer krijg je de btw op je zakelijke kosten terug. Zo weet je wat wel en niet mag, en waar je het invult.
Hoeveel btw krijg ik terug?
- Btw in dit bedrag
- € 210,00
- Btw die je terugkrijgt
- € 210,00
Vul je in je btw-aangifte in bij rubriek 5b (voorbelasting). Niet voor eten en drinken in de horeca, de KOR of vrijgestelde omzet.
Btw die je terugkrijgt
- Zakelijke inkopen en abonnementen (software, telefoon, internet)
- Laptop, telefoon en ander gereedschap (het zakelijke deel)
- Brandstof, onderhoud en parkeren van een zakelijke auto
- Kantoorspullen, vakliteratuur en cursussen
- Kosten van vóór je start, zoals advies of een laptop (onder voorwaarden)
Btw die je niet terugkrijgt
- Eten en drinken in een restaurant of café (ook zakelijk)
- Het privédeel van iets dat je ook privé gebruikt
- Kosten voor vrijgestelde omzet, zoals bijles of zorg
- Alles als je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt
- Geschenken boven € 227 per persoon per jaar
Bron: Belastingdienst, btw aftrekken, uitgaven in de horeca, relatiegeschenken en kosten in de aanloopfase (nagekeken oktober 2026).
Vragen over btw terugvragen
Hoe vraag ik btw terug als zzp'er?
Niet met een apart verzoek, maar in je gewone btw-aangifte. De btw die je zelf betaalde op zakelijke kosten vul je in bij rubriek 5b (voorbelasting). Die wordt afgetrokken van de btw die je aan je klanten rekende. Betaalde je meer btw dan je ontving, dan krijg je het verschil terug van de Belastingdienst.
Mag ik btw aftrekken over eten en drinken in een restaurant?
Nee. Over eten en drinken in de horeca mag je de btw niet aftrekken, ook niet bij een zakelijke lunch. Als kosten voor je winst tellen ze wel gedeeltelijk mee.
Ik gebruik de kleineondernemersregeling (KOR). Kan ik dan btw terugvragen?
Nee. Met de KOR reken je geen btw aan je klanten en trek je ook geen btw af over je kosten. Bij grote investeringen kan het daarom slim zijn om (nog) niet voor de KOR te kiezen.
Ik geef bijles of zorg (vrijgesteld van btw). Mag ik btw aftrekken?
Over kosten voor vrijgestelde omzet niet. Heb je zowel belaste als vrijgestelde omzet, dan trek je alleen de btw af over kosten voor de belaste omzet.
Gebruik ik iets ook privé, zoals een telefoon of laptop?
Dan trek je alleen het zakelijke deel van de btw af. Gebruik je je telefoon voor 70% zakelijk, dan trek je 70% van de btw af. Met de rekenhulp hierboven zie je meteen het bedrag.
Mag ik btw aftrekken over kosten van vóór de start van mijn bedrijf?
Vaak wel. Kosten die je maakte om je bedrijf te beginnen, zoals een laptop of advies, mag je onder voorwaarden als voorbelasting aftrekken zodra de Belastingdienst je als btw-ondernemer ziet. Bewaar de facturen goed.
Wat moet er op de factuur staan om btw te mogen aftrekken?
Een factuur op naam van je bedrijf, met het btw-bedrag apart vermeld en de gegevens van de leverancier, zoals het btw-id. Zonder goede factuur kan de Belastingdienst de aftrek weigeren.
Hoe zit het met relatiegeschenken?
Geef je iemand voor meer dan € 227 per jaar aan geschenken, dan mag je de btw daarover niet (helemaal) aftrekken. Daaronder meestal wel.
Meer weten? Btw-aangifte doen · KOR · Btw berekenen · Zakelijke kosten aftrekken · Zakelijke lunch aftrekken · Btw-aangifte corrigeren
Nooit meer btw laten liggen
Belasty leest je bonnen uit, zet de btw goed en vult rubriek 5b voor je in. Probeer het 30 dagen gratis.