Aftrekken
Zakelijke lunch en representatiekosten aftrekken
Een lunch met een klant, een borrel of een kerstpakket: zo trek je het af, en waarom de btw niet terugkomt.
80% of de drempel?
Inclusief btw: die trek je hier niet af.
- 80% aftrekken
- € 1.920,00
- Alles boven € 5.700
- € 0,00
Kies 80%: je trekt € 1.920,00 af van je winst.
Voor de inkomstenbelasting (eenmanszaak). Een bv rekent met 73,5%.
Wat valt eronder?
- Lunch of diner met een klant, inclusief fooi
- Borrels, recepties en feestjes voor relaties
- Relatiegeschenken in eten en drinken, zoals een kerstpakket
- Congressen, seminars en studiereizen
Btw: over eten en drinken in de horeca krijg je de btw niet terug, ook niet zakelijk. Geef je iemand voor meer dan € 227 per jaar aan geschenken, dan mag je de btw daarover niet (helemaal) aftrekken.
Bron: Belastingdienst, drempel beperkt aftrekbare kosten 2026 en overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten (nagekeken oktober 2026).
Vragen over representatiekosten
Mag ik een zakelijke lunch aftrekken?
Ja, maar niet helemaal. Eten en drinken met klanten, representatie, recepties, congressen en seminars zijn 'beperkt aftrekbare kosten'. Je kiest elk jaar: of je trekt 80% van die kosten af, of alles boven een drempel van € 5.700 (2026).
Wat is voordeliger: 80% of de drempel?
Bijna altijd 80%. De drempel wint pas als je heel veel van deze kosten maakt: vanaf € 28.500 per jaar levert de drempel evenveel op. De rekenhulp hierboven rekent het voor je uit.
Krijg ik de btw op een zakelijke lunch terug?
Nee. Over eten en drinken in een restaurant, café of andere horeca mag je de btw niet aftrekken, ook niet als het zakelijk is. Je boekt het bedrag inclusief btw als kosten.
Vallen relatiegeschenken hier ook onder?
Geschenken in de vorm van eten, drinken of genotmiddelen (zoals een fles wijn of een kerstpakket) vallen onder dezelfde regel. Voor de btw geldt nog een aparte grens: boven € 227 per ontvanger per jaar mag je de btw niet (helemaal) aftrekken.
En een congres of studiereis?
Die vallen ook onder deze beperkt aftrekbare kosten. Voor de reis- en verblijfskosten van een congres of studiereis geldt daarnaast een grens van € 1.500, tenzij het congres echt nodig was voor je werk.
Ik heb een bv. Geldt dit ook?
Voor de vennootschapsbelasting werkt het net anders: daar is het percentage 73,5% in plaats van 80%. Laat je dit bij twijfel narekenen door je boekhouder.
Meer weten? Zakelijke kosten aftrekken · Btw terugvragen · Aftrekposten zzp
Bonnetje van de lunch? Foto en klaar
Belasty leest de bon uit, en bij eten en drinken in de horeca houdt hij de btw vanzelf buiten je aangifte. Probeer het 30 dagen gratis.