Facturen
Factuur per mail versturen
Bijna elke factuur gaat tegenwoordig per mail. Dat mag gewoon; let wel op deze punten.
Kort
- 1Een pdf per mail mag, als je klant ermee akkoord gaat (spreek het af in je offerte of voorwaarden).
- 2Dezelfde factuureisen als op papier: nummer, datum, gegevens, btw.
- 3Bewaar hem digitaal, zoals je hem stuurde, zeven jaar lang.
- 4Vraagt je klant om een e-factuur, stuur dan een UBL-bestand.
In Belasty mail je een factuur met één klik naar je klant, met een link waarop hij de factuur bekijkt, downloadt en betaalt. Een e-factuur (UBL) download je bij dezelfde factuur.
Bron: Belastingdienst, facturen maken en bewaren (nagekeken oktober 2026).
Vragen over facturen mailen
Mag ik een factuur als pdf mailen?
Ja. Een digitale factuur mag, als je klant ermee akkoord gaat. Spreek dat bijvoorbeeld af in je offerte of je voorwaarden. Voor de inhoud gelden dezelfde eisen als voor een papieren factuur.
Hoe bewaar ik gemailde facturen?
In de vorm waarin je ze hebt gestuurd of gekregen: digitaal blijft digitaal, dus niet alleen een uitdraai. Bewaar ze zeven jaar, en zorg dat ze leesbaar blijven en niet ongemerkt kunnen veranderen.
Is een pdf hetzelfde als een e-factuur?
Nee. Een pdf is een digitale factuur om te lezen. Een e-factuur (UBL) is een bestand dat het boekhoudprogramma van je klant zelf inleest. Steeds meer bedrijven en de overheid vragen erom.
Wat zet ik in de mail?
Kort: het factuurnummer, het bedrag, de vervaldatum en hoe je klant kan betalen. Zet de factuur zelf als bijlage of als link, en noem je naam en bedrijf zodat de mail niet als spam wordt gezien.
Meer weten? Eisen aan een factuur · E-factuur maken · Administratie bewaren
Factuur maken en mailen in één keer
Belasty maakt de factuur, mailt hem en ziet wanneer hij betaald is. Probeer het 30 dagen gratis.