Administratie
Bon of factuur kwijt: wat nu?
Iedereen raakt weleens een bonnetje kwijt. Zo red je wat er te redden valt, en zo voorkom je het voortaan.
Zo pak je het aan
- 1Vraag de leverancier om een kopie van de factuur (of kijk in je account of mail).
- 2Lukt dat niet: geen btw-aftrek over die aankoop.
- 3De kosten trek je wel af als je ze aannemelijk maakt: bankafschrift, bestelbevestiging en een notitie waarvoor het was.
- 4Voortaan: maak direct een foto en bewaar hem digitaal, zeven jaar lang.
In Belasty maak je met je telefoon een foto van de bon; Belasty leest bedrag, btw en leverancier uit en bewaart de bon bij de boeking. Bij Uitgaven zie je meteen welke uitgave nog geen bon heeft.
Vragen over een kwijtgeraakte bon
Ik ben een bon kwijt. Wat nu?
Vraag de leverancier om een kopie van de factuur. Bij webwinkels staat hij vaak in je account of in je mail. Een kopie op naam van je bedrijf is net zo goed als het origineel.
Kan ik de btw nog terugvragen zonder bon?
Nee. Voor btw-aftrek heb je een factuur nodig. Een bankafschrift alleen is niet genoeg. Krijg je geen kopie, dan vraag je de btw over die aankoop niet terug.
En de kosten zelf?
Die kun je soms nog wel aftrekken, als je aannemelijk maakt dat het zakelijke kosten waren: bijvoorbeeld met je bankafschrift, een bestelbevestiging of mail, en een korte notitie waarvoor het was. Zonder enig bewijs kan de Belastingdienst de aftrek weigeren.
Hoe voorkom ik dat ik bonnen kwijtraak?
Maak er direct na de aankoop een foto of scan van en bewaar die digitaal. Een digitale kopie mag, zolang hij goed leesbaar is. Bewaar je administratie zeven jaar.
Meer weten? Administratie bewaren · Btw terugvragen · Btw met een kassabon · Zakelijke kosten aftrekken
Nooit meer een bon kwijt
Foto maken, klaar: Belasty leest de bon uit en bewaart hem bij je boeking. Probeer het 30 dagen gratis.