Facturen
Pro-formafactuur: zo werkt het
Een pro-formafactuur lijkt op een factuur, maar is het niet. Wanneer je hem gebruikt, en het verschil met een voorschotfactuur.
| Pro forma | Voorschot | Factuur | |
|---|---|---|---|
| Echte factuur voor de btw | Nee | Ja | Ja |
| Btw afdragen | Nee | Ja, voorschot | Ja, restant |
| Nummer uit je factuurreeks | Nee | Ja | Ja |
| Telt als omzet | Nee | Ja | Ja |
| Klant mag btw aftrekken | Nee | Ja | Ja |
Bron: Belastingdienst, factuureisen en btw bij vooruitbetaling.
Vragen over pro-formafacturen
Wat is een pro-formafactuur?
Een voorbeeld van een factuur: hij laat zien wat de klant gaat betalen, maar het is nog geen echte factuur. Je gebruikt hem bijvoorbeeld voor een klant die vooraf een bedrag moet laten goedkeuren, of bij export voor de douane.
Moet ik btw afdragen over een pro-formafactuur?
Nee. Een pro-formafactuur is geen factuur voor de btw. Je klant mag de btw erop ook niet aftrekken. De btw komt pas op de echte factuur.
Krijgt een pro-formafactuur een factuurnummer?
Niet uit je gewone reeks: die is voor echte facturen en moet doorlopen zonder gaten. Geef hem een eigen kenmerk, bijvoorbeeld PF-2026-001, en zet er groot 'Pro forma' op.
Betaalt mijn klant op basis van de pro-formafactuur?
Dat kan. Stuur dan na ontvangst van het geld meteen een echte factuur (of voorschotfactuur) met btw. Wil je vooraf een deel ontvangen, dan is een voorschotfactuur meestal de handigste keuze.
Meer weten? Aanbetaling vragen · Gratis offerte maken · Factuurnummer · Wat moet er op een factuur?
Van offerte naar factuur in één klik
Belasty maakt van een geaccepteerde offerte een factuur, met het juiste nummer en de btw. Probeer het 30 dagen gratis.