Btw
Klant betaalt niet? Vraag de btw terug
Je hebt gefactureerd, de btw afgedragen, en je klant betaalt niet. Die btw hoef je niet kwijt te zijn.
Kort
- 1Stuur eerst herinneringen en een aanmaning; misschien betaalt je klant alsnog.
- 2Oninbaar: zodra duidelijk is dat er niet betaald wordt, en uiterlijk een jaar na de vervaldatum.
- 3Trek omzet en btw van het onbetaalde deel af in je btw-aangifte (rubriek 1a of 1b).
- 4Betaalt je klant later toch, dan draag je die btw weer af.
Belasty houdt bij welke facturen openstaan, kan automatisch herinneringen sturen en wijst je erop als er btw staat op facturen die al een jaar na de vervaldatum niet zijn betaald.
Bron: Belastingdienst, btw-teruggaaf door oninbare vorderingen (nagekeken oktober 2026).
Vragen over onbetaalde facturen
Mijn klant betaalt niet. Krijg ik de btw terug?
Ja. Je hebt de btw over die factuur al afgedragen. Wordt de factuur niet (helemaal) betaald, dan vraag je die btw terug voor het deel dat niet is betaald.
Wanneer is een factuur oninbaar?
Zodra duidelijk is dat je klant niet gaat betalen, bijvoorbeeld bij een faillissement. En in elk geval een jaar na de uiterste betaaldatum die je met je klant hebt afgesproken.
Hoe vraag ik de btw terug?
In je gewone btw-aangifte, over het tijdvak waarin de factuur oninbaar werd. Trek de omzet en de btw van het onbetaalde deel af in de rubriek van de factuur: 1a bij 21%, 1b bij 9%. Je hebt geen apart formulier nodig.
En als mijn klant later toch betaalt?
Dan draag je de btw over dat bedrag alsnog af, in de aangifte over het tijdvak waarin je het geld ontvangt.
Telt een oninbare factuur ook voor de inkomstenbelasting?
Ja. Geld dat je nooit krijgt, is geen winst. Het onbetaalde bedrag zonder btw gaat van je omzet af, zodat je er geen inkomstenbelasting over betaalt.
Meer weten? Betalingsherinnering sturen · Betalingstermijn · Btw-aangifte corrigeren
Nooit meer een factuur uit het oog
Belasty ziet wanneer een factuur betaald is en herinnert je klant voor je. Probeer het 30 dagen gratis.