Btw
Factuurstelsel of kasstelsel
Wanneer betaal je btw: als je factureert, of als je geld binnenkomt? Dat hangt af van je stelsel.
Kort
- 1Factuurstelsel: btw over je facturen, in het tijdvak van de factuur. De standaard.
- 2Kasstelsel: btw over wat je ontvangt. Alleen voor bepaalde ondernemers.
- 3Werk je voor bedrijven, dan heb je het factuurstelsel.
- 4Twijfel je, vraag het dan na bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Belasty rekent je btw-aangifte volgens het factuurstelsel. Gebruik je het kasstelsel voor de btw, dan rekent Belasty dat nog niet uit; je kosten kun je wel op betaaldatum laten tellen.
Bron: Belastingdienst, kasstelsel (nagekeken oktober 2026).
Vragen over btw-stelsels
Wat is het factuurstelsel?
Je geeft de btw aan in het tijdvak waarin je de factuur stuurt, ook als je klant nog niet heeft betaald. De btw op je inkopen trek je af in het tijdvak van de factuur. Dit is de standaard, en voor de meeste zzp'ers de enige optie.
Wat is het kasstelsel?
Je berekent de btw over het geld dat je in een tijdvak echt hebt ontvangen. Handig als klanten vaak contant of ter plekke betalen.
Wie mag het kasstelsel gebruiken?
Ondernemers die vooral aan particulieren leveren en dat meestal direct afrekenen, zoals winkeliers (ook webwinkels), marktkooplui, kappers, schoonheidsspecialisten, horeca en rijscholen. Lever je al langer dan een jaar minstens 80% aan particulieren, dan kun je toestemming aanvragen bij de Belastingdienst.
Ik werk voor bedrijven. Welk stelsel heb ik?
Het factuurstelsel. Je draagt de btw af over je facturen, ook als die nog openstaan. Betaalt een klant uiteindelijk niet, dan krijg je die btw terug.
Meer weten? Hoe werkt btw? · Klant betaalt niet · Btw-aangifte doen
Btw volgens het factuurstelsel, zonder rekenwerk
Belasty zet je btw-aangifte per vakje klaar uit je facturen en bonnen. Probeer het 30 dagen gratis.