Factureren buiten de EU

Factuur sturen naar Japan

Wat zet je op een factuur voor een klant in Japan, en hoeveel btw reken je? Hieronder de regels, en de gratis factuurmaker staat klaar met 'btw verlegd'.

Dienst aan een bedrijf

Meestal geen Nederlandse btw: een dienst aan een bedrijf buiten de EU is in de regel niet in Nederland belast. Zet 'btw verlegd' of 'niet belast in Nederland' op de factuur. Er zijn uitzonderingen, zoals diensten met een gebouw in Nederland.

Goederen aan een bedrijf

0%, export: goederen die de EU uit gaan factureer je met 0%. Bewaar de uitvoeraangifte als bewijs. In je btw-aangifte: rubriek 3a.

Aan een particulier

Voor diensten aan een particulier buiten de EU geldt vaak nog Nederlandse btw, behalve voor een aantal diensten zoals advies en digitale diensten. Twijfel je, check het bij de Belastingdienst.

Btw-nummer van je klant

Geen EU-btw-nummer; een geregistreerd bedrijf heeft een factuurnummer van T plus 13 cijfers. Voorbeeld: T1234567890123.

  • Japan zit niet in de EU: geen VIES-controle en geen opgaaf ICP.
  • Factureer je in yen, boek dan het bedrag in euro's in je administratie, tegen de koers van de factuurdatum.

Jouw gegevens

Je klant

De factuur

Btw

Wat heb je geleverd?

Te betalen€ 950,00

Vragen over een factuur naar Japan

Reken ik btw op een factuur naar Japan?

Meestal geen Nederlandse btw: een dienst aan een bedrijf buiten de EU is in de regel niet in Nederland belast. Zet 'btw verlegd' of 'niet belast in Nederland' op de factuur. Er zijn uitzonderingen, zoals diensten met een gebouw in Nederland.

En als ik goederen lever naar Japan?

0%, export: goederen die de EU uit gaan factureer je met 0%. Bewaar de uitvoeraangifte als bewijs. In je btw-aangifte: rubriek 3a.

Mijn klant in Japan is een particulier.

Voor diensten aan een particulier buiten de EU geldt vaak nog Nederlandse btw, behalve voor een aantal diensten zoals advies en digitale diensten. Twijfel je, check het bij de Belastingdienst.

Hoe ziet het btw-nummer van een bedrijf in Japan eruit?

Geen EU-btw-nummer; een geregistreerd bedrijf heeft een factuurnummer van T plus 13 cijfers, bijvoorbeeld T1234567890123.

In welke taal schrijf ik de factuur?

Engels; Japans is voor je klant vaak prettiger. De Nederlandse factuureisen blijven gelden, ook in een andere taal.

Andere landen

BelgiëDuitslandFrankrijkSpanjeItaliëLuxemburgOostenrijkIerlandPolenPortugalZwedenDenemarkenFinlandTsjechiëGriekenlandHongarijeRoemeniëSlowakijeSloveniëKroatiëBulgarijeEstlandLetlandLitouwenMaltaCyprusTurkijeMarokkoVerenigd KoninkrijkVerenigde StatenZwitserlandNoorwegenCanadaAustraliëVerenigde Arabische EmiratenIndia

Factuur zonder btw: mag dat? · Btw verlegd · E-factuur maken

Buitenlandse klanten zonder btw-fouten

Belasty zet verlegde omzet in de juiste rubriek en maakt je opgaaf ICP klaar. Probeer het 30 dagen gratis.

Start gratis proefperiode Geen creditcard nodig · Opzeggen met één knop