Administratie
Heb ik een boekhouder nodig als zzp'er?
Verplicht is het niet. Of het verstandig is, hangt af van je bedrijf en je tijd. Zo maak je de keuze.
Zelf doen gaat prima bij
- Eenmanszaak zonder personeel
- Vooral klanten in Nederland
- Je houdt bonnen en facturen bij tijdens het jaar
- Je hebt een paar uur per kwartaal voor je btw-aangifte
Hulp is verstandig bij
- Een bv: jaarrekening, vennootschapsbelasting en deponeren
- Personeel in dienst (loonadministratie)
- Veel leveringen of diensten naar het buitenland
- Het jaar waarin je start, stopt of je bedrijf omzet in een bv
Een tussenweg kan ook: je doet het dagelijkse werk zelf (facturen, bonnen, btw) en een adviseur kijkt mee of doet je aangifte inkomstenbelasting. In Belasty nodig je je boekhouder uit met een eigen inlog en de rol Boekhouder; die ziet dezelfde boekhouding, dus geen exportjes heen en weer.
Vragen over een boekhouder
Ben ik verplicht een boekhouder te nemen?
Nee. Je moet wel een administratie bijhouden, die zeven jaar bewaren en op tijd je btw-aangifte en aangifte inkomstenbelasting doen. Of je dat zelf doet of uitbesteedt, mag je kiezen. Jij blijft verantwoordelijk voor wat er in je aangifte staat.
Mag ik de kosten van mijn boekhouder aftrekken?
Ja. Een boekhouder of belastingadviseur voor je bedrijf is een zakelijke kostenpost. De btw op zijn factuur vraag je terug in je btw-aangifte, als je btw-ondernemer bent en geen KOR gebruikt.
Wanneer is een boekhouder verstandig?
Bij een bv (jaarrekening, vennootschapsbelasting, deponeren bij de KVK), met personeel (loonadministratie), bij veel zaken met het buitenland, een auto van de zaak, of in het jaar dat je start of stopt. En natuurlijk als je er simpelweg geen tijd of zin in hebt.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Boekhouder is geen beschermde titel: iedereen mag zich zo noemen. Accountant-Administratieconsulent (AA) en registeraccountant (RA) zijn wel beschermd en hebben een opleiding en toezicht. Voor een gewone eenmanszaak heb je meestal geen accountant nodig; vraag naar ervaring met zzp'ers in jouw branche.
Wat kost een boekhouder?
Dat verschilt sterk: per uur, per aangifte of per jaar. Vraag vooraf een vaste prijs en vraag wat erbij zit. Hoe beter je eigen administratie op orde is, hoe minder uren hij nodig heeft.
Kan ik het deels zelf doen?
Ja, en dat doen veel zzp'ers: zelf facturen, bonnen en de btw-aangifte, en de aangifte inkomstenbelasting laten nakijken of doen door een adviseur. Dan betaal je alleen voor het deel waar je hulp bij wilt.
Meer weten? Boekhouding als zzp'er · Btw-aangifte doen · Aangifte inkomstenbelasting · Administratie van een bv
Zelf doen, met je boekhouder erbij als je wilt
Facturen, bonnen en btw-aangifte in één app; je boekhouder kijkt mee met een eigen inlog. Probeer het 30 dagen gratis.